Обязанности:
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка
и оформление деловой корреспонденции и внутренней
документации, прием гостей и посетителей руководителя,
организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование
и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров,
воды, расходных материалов и т. д. ).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего
графика руководителей.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование
гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. ).
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) и оргтехники,
Интернет;
Навыки делопроизводства;
Личные качества: организованность, самостоятельность,
ответственность, пунктуальность, активная жизненная
позиция, позитивность, энергичность;
Умение работать в режиме многозадачности и
многофункциональности;
Хорошие навыки коммуникации (письменные и устные), знание
делового этикета.