Обязанности: 1. Ведение нотариального архива на основе технологии электронного архива и архива документов на бумажных носителях; 2. Систематизация хранения документов, образующихся в деятельности нотариальной конторы в соответствии с правилами архивного дела; 3. Прием и обработка поступающей на имя нотариуса корреспонденции, в т.ч. почтовой корреспонденции в отделениях связи; 4. Оформление и ведение книг, журналов нотариуса; 5. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и правилами делопроизводства, обеспечение их сохранности и сдачи в архив; 6. Оформление документации по уничтожению документов с истекшими сроками хранения и в иных установленных случаях; 7. Составление описи документов, принимаемых на хранение, и их брошюрование в соответствии с правилами нотариального делопроизводства; 8. Составление внутренних описей наследственных дел, договоров по отчуждению недвижимого имущества, прочих дел.
Требования: 1. Наличие специального образования по одной из указанных ниже программ: «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Архивное дело», «Делопроизводство», а также среднее или высшее профессиональное юридическое образование, среднее или высшее профессиональное образование по программам документационного обеспечения деятельности организации; 2. Знание основных положений Законодательства о нотариате в части, относящейся к оформлению и документированию нотариальной управленческой, статистической, организационной деятельности, Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, Правил нотариального делопроизводства, актов органов юстиции, ФНП, РНП о документальном обеспечении работы нотариальной конторы. 3. Требование о соблюдении конфиденциальности информации о персональных данных и соблюдения правил о неразглашении тайны нотариальных действий.
Условия: Режим работы с 10 до 18, 5 дней в неделю

Высшее образование, стаж работы более 5 лет, полная занятость

Опыт работы: более 5 лет
График работы: полный рабочий день