Обязанности:

Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;

Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;

Организация телефонных переговоров;

Прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и доведение их до руководителя;

Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;

Проведение первичных переговоров с контрагентами и потенциальными партнерами компании

Встреча и прием посетителей руководителя;

Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя;

Поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов;

Участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.;

Организация и обеспечение деловых поездок и встреч;

Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;

Организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;

Средне-специальное образование, без опыта, полная занятость
умение работать во всех офисных программах; высокая скорость печати; грамотность; знание английского (разговорный); умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями; знание основ действующего законодательства; грамотная, поставленная речь; умение вести деловые переговоры; стрессоустойчивость, многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость

Трудовой контракт, стабильная зарплата, оплата проезда

Опыт работы: без опыта
График работы: полный рабочий день